Feesttent met muziek: wat heeft de act nodig?

Stroom: het belangrijkste punt

Zonder goede stroom geen muziek. In een tent of buiten moet je stroom vaak zelf regelen. Vraag de act:

• hoeveel stroom hij nodig heeft, en of dat gewone stroom (een gewoon stopcontact) is of krachtstroom;
• hoeveel aparte groepen hij nodig heeft. Een band heeft er vaak meer nodig dan een dj, omdat er meer apparatuur is;
• hoe ver de stroom van zijn plek mag zijn, en of hij zelf kabels meeneemt.

Deel geluid en licht niet met de catering, de verwarming of koelkasten. Valt de stroom uit door een waterkoker op dezelfde groep, dan valt ook de muziek stil. In het aanvraagformulier van Event Wingman kun je invullen of er stroom bij de plek is en hoeveel groepen.

Een aggregaat

Is er geen stroom in de buurt, dan heb je een aggregaat (een stroomgenerator) nodig. Let op:

• huur een aggregaat dat geschikt is voor geluidsapparatuur; vraag de verhuurder welk type past bij wat de act nodig heeft;
• zet het aggregaat ver genoeg van de tent, zodat je het niet hoort en de uitlaatgassen niet naar binnen komen;
• zorg voor brandstof voor de hele avond, plus reserve;
• spreek af wie het aggregaat bijvult en in de gaten houdt.

Geef de act door dat er een aggregaat staat. Hij weet dan wat hij kan verwachten.

Regen, wind en apparatuur

Apparatuur en water gaan niet samen. Zorg dat de plek van de act helemaal droog is, ook als het hard regent en waait. Let op:

• de act staat onder het dak van de tent, niet bij de rand of de ingang;
• kabels liggen niet in plassen en lopen niet door gras dat nat wordt;
• bij een open zijkant: de wind blaast regen naar binnen;
• spreek een plan af als het onweert: dan stopt het optreden, voor de veiligheid van iedereen.

Een act mag weigeren te spelen als zijn spullen nat worden of als het onveilig is. Dat staat vaak ook in de voorwaarden van de act.

Vloer en podium

Een dj of band heeft een vlakke, stevige ondergrond nodig. Op gras zakt een tafel of statief weg. Een tentvloer of een klein podium lost dat op. Een band heeft meer ruimte nodig dan een dj; vraag de act hoeveel meter hij nodig heeft, en geef de maten van de tent door.

Geluid in een tent

Een tent houdt geluid minder tegen dan een zaal. De buren horen meer, zeker de bas. Daarom:

• zet de speakers van huizen af, naar het midden van de tent;
• spreek een volume af dat past bij de omgeving;
• kijk welke regels je gemeente heeft voor geluid en een eindtijd bij een feest buiten. Die verschillen per gemeente: zie lokaleregelgeving.overheid.nl of de site van je gemeente.

Voor een feest thuis staat meer over de buren en de regels in feest thuis met muziek.

Licht en de avond

Een tent wordt 's avonds snel donker. De act heeft licht nodig om te spelen en op te bouwen, en de gasten om veilig te lopen. Veel dj's nemen licht voor de dansvloer mee; vraag of dat in de offerte zit. Zorg daarnaast voor licht bij de ingang, de paden en de toiletten.

Laden, lossen en opbouwen

Vraag waar de act kan laden en lossen, en hoe ver dat van de tent is. Over gras of een zandpad sjouwen kost tijd. Plan de opbouw voordat de gasten er zijn, met tijd voor een soundcheck. Een band heeft daar meer tijd voor nodig dan een dj; lees ook hoe lang draait een dj over opbouwen en speeltijden.

Checklist voor muziek in een tent

1. Stroom: hoeveel, welke soort en hoeveel groepen, apart van de catering.
2. Aggregaat geregeld als er geen stroom is, met brandstof.
3. Droge plek voor de act, ook bij regen en wind.
4. Vlakke vloer of podium, met de maten.
5. Regels van je gemeente voor geluid en eindtijd nagekeken.
6. Licht voor de act en de paden.
7. Laad- en losplek, en opbouwtijd vóór de gasten.

Aanvragen via Event Wingman

Vul in de aanvraag bij soort locatie "Feesttent" of "Buiten" in, en geef aan wat er ter plaatse is aan geluid, licht, podium en stroom. Weet je het niet, dan vragen we het na. Je krijgt drie voorstellen met een offerte van acts die we zelf hebben gekeurd; je sluit de overeenkomst met de act die je kiest. Bekijk ook een band huren of acts voor een festival.

Vind jouw act

Veelgestelde vragen

Lees verder

Meer over planning en techniek   Hele kennisbank