Hoe lang draait een dj? Sets en speeltijden op je feest

Hoe lang draait een dj op een feest?

Voor een gewone feestavond draait een dj meestal 4 tot 5 uur. Dat is ook waar de meeste offertes van een dj van uitgaan. Opbouwen en afbouwen gebeurt buiten die tijd: reken op een uur of meer vóór de start, afhankelijk van de zaal en de techniek. Vraag de dj hoe laat hij wil opbouwen, zodat de locatie op tijd open is.

Hoeveel uur dj heb je nodig op een bruiloft?

Op een bruiloft hangt het af van welke momenten je met muziek wilt vullen. Alleen het feest na het diner? Dan is 4 tot 5 uur meestal genoeg. Wil je ook zachte muziek bij de ontvangst en achtergrondmuziek bij het diner, dan wordt het een dag van meer uren. Een voorbeeld van zo'n dag:

Tijd	Moment	Muziek
16:00	Ontvangst	Zachte muziek van de dj, of een saxofonist
18:00	Diner	Achtergrondmuziek op een volume waarbij iedereen kan praten
20:30	Openingsdans	Het nummer dat jullie hebben gekozen
20:45 – 01:00	Feest	De dj vult de dansvloer

Dit is een voorbeeld, geen vast schema. Hoe je de dag indeelt, lees je ook in een dj voor je bruiloft kiezen. Muziek bij het diner kan soms ook via een afspeellijst; dan speelt de dj alleen het feest. Dat scheelt uren.

Speelt een dj de hele avond door?

Ja, een dj speelt meestal zonder lange pauzes: dat is een van de verschillen met een band. Een korte pauze voor eten of drinken vangt een dj op met een vooraf klaargezette mix. Spreek wel af wat er gebeurt bij speeches, een spel of een taart: dan gaat de muziek zachter of even uit, en heeft de spreker een microfoon nodig.

Hoe lang speelt een band?

Een band speelt in sets met pauzes ertussen. Hoeveel sets en hoe lang elke set duurt, verschilt per band en staat in de offerte. Vraag ook wat er in de pauzes gebeurt. Veel bands zetten dan een afspeellijst aan of spelen samen met een dj, zodat de dansvloer niet leegloopt. Een band die als hoogtepunt van de avond optreedt, speelt soms maar één of twee sets en laat de rest aan een dj over. Meer over de kosten lees je in wat kost een band.

Hoe lang speelt een saxofonist of zanger?

Een saxofonist speelt meestal een paar sets van 20 tot 45 minuten, verspreid over de avond. Bij de borrel, als opvallende entree of bovenop de set van de dj. Een zanger of zangeres bij de ceremonie zingt een paar nummers; bij een ontvangst of diner zijn het één of meer sets. Kies de momenten waarop het het meest opvalt. Zie ook dj met saxofonist en muziek bij de ceremonie.

Een extra uur: wat spreek je af?

Feesten lopen vaak uit. Spreek daarom vooraf af:

• wat een extra uur of half uur kost;
• wie op de avond zelf beslist of er verlengd wordt;
• of de locatie langer open mag (veel zalen hebben een vaste eindtijd voor muziek);
• hoe het extra uur wordt betaald.

Zo zijn er geen verrassingen achteraf. Heeft de locatie een harde eindtijd, dan heeft een extra uur geen zin; geef die eindtijd dan door in je aanvraag.

Opbouwen, soundcheck en afbouwen

De speeltijd is niet de hele tijd dat de act op de locatie is. Een dj bouwt een geluidsset en licht op en test alles. Een band heeft meer tijd nodig: meer apparatuur, een soundcheck met alle instrumenten. Vraag de act:

• hoe laat hij wil beginnen met opbouwen;
• of de soundcheck kan voordat de gasten er zijn;
• waar hij kan laden en lossen, en of er een trap of lift is;
• hoe lang het afbouwen duurt na het laatste nummer.

Geef de antwoorden door aan de locatie. Staat het in het draaiboek, dan loopt de dag soepeler.

Speeltijden in je aanvraag

In de aanvraag van Event Wingman geef je een begin- en een eindtijd op, en of de locatie een eindtijd voor muziek heeft. Schrijf bij je wensen welke momenten muziek nodig hebben, bijvoorbeeld "ontvangst vanaf 16:00, feest van 20:30 tot 01:00". Dan krijg je drie voorstellen die daarop zijn gemaakt, elk met een offerte, en kun je eerlijk vergelijken. De overeenkomst sluit je met de act die je kiest.

Vind jouw act

Veelgestelde vragen

Lees verder

Meer over planning en techniek   Hele kennisbank