Privacyverklaring

Event Wingman helpt je een passende artiest te vinden en te boeken. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we daarvoor gebruiken. Vragen over je gegevens stel je via het contactformulier.

Wie is verantwoordelijk

Event Wingman is verantwoordelijk voor de gegevens in deze verklaring.

Welke gegevens en waarvoor

• Als je een act aanvraagt of een vraag stelt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en wat je over je event vertelt (soort event, datum, plaats of regio, aantal gasten, budget, sfeer, muziek en wensen). We gebruiken dit om passende acts te zoeken, je drie voorstellen met een offerte te sturen en de boeking te regelen. Grondslag: je vraagt ons om een voorstel, dus het is nodig om die vraag te beantwoorden en een overeenkomst voor te bereiden.
• Als je een boeking doet: daarnaast de afspraken over het optreden en de factuur- en betaalgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.
• Als je je aanmeldt als artiest: je naam of artiestennaam, soort act, regio, contactgegevens en de links naar je muziek. We gebruiken dit om je act te beoordelen en, als je dat goedvindt, je profiel op de site te zetten. Grondslag: je vraagt ons om je aanmelding te beoordelen; een profiel plaatsen we alleen met je schriftelijke akkoord.
• Als je cookies accepteert: gegevens over hoe je de site gebruikt (zie Cookies en Google Analytics hieronder).

Met wie we gegevens delen

De artiesten die we je voorstellen, krijgen de gegevens over je event die ze nodig hebben voor een offerte. Je naam en contactgegevens krijgen ze pas als je een boeking doet en het optreden geregeld moet worden.

Verder werken we met dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken (verwerkers):

• Corvo Apex (Almelo), voor ons klantsysteem: daar komen je aanvraag en je gegevens terecht, op servers in de Europese Unie;
• de hosting van de website: die ziet alleen technische gegevens zoals je IP-adres, om de site te tonen en te beveiligen;
• een e-maildienst voor het versturen en ontvangen van e-mail;
• Google Analytics, alleen als je cookies accepteert.

Bij de websitehosting, de e-maildienst en Google Analytics kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten worden verwerkt. Dat gebeurt alleen op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen geen gegevens.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een aanvraag zonder boeking: 12 maanden na je laatste contact met ons.
• Een boeking en de factuur: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
• Een aanmelding als artiest: zolang je bij ons staat ingeschreven, en 12 maanden daarna; een afgewezen aanmelding 6 maanden.

Cookies en Google Analytics

Alleen als je op Accepteren klikt, meten we met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt (welke pagina's, hoe je op de site komt, op welk soort apparaat, en of een aanvraag is verstuurd), om de site te verbeteren. Grondslag: toestemming; je kunt die altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. IP-adressen worden niet bewaard, Google Signals en advertentiefuncties staan uit, en we gebruiken de gegevens niet voor advertenties. Zonder jouw toestemming plaatsen we geen cookies. Alles over cookies staat in de cookieverklaring.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen in een afgeschermd systeem. Alleen wie je aanvraag of boeking behandelt, heeft toegang.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en je toestemming altijd intrekken (dat geldt voor de toekomst). Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.