Voorwaarden voor artiesten

Dit is de overeenkomst tussen Event Wingman en de artiest. Je gaat ermee akkoord als je je aanmeldt als artiest.

1. Wie en wat

1.1 Event Wingman is de onderneming achter eventwingman.nl; de gegevens van de onderneming (naam en rechtsvorm, vestigingsplaats, KvK-nummer en btw-identificatienummer) vullen we hier aan zodra de inschrijving bij de Kamer van Koophandel rond is ("Event Wingman", "wij"). Contact: het contactformulier op https://eventwingman.nl/contact/.

1.2 Event Wingman bemiddelt tussen klanten die een act zoeken voor hun event (particulieren en bedrijven) en artiesten. De overeenkomst over het optreden sluit de klant rechtstreeks met de artiest, met de standaardovereenkomst van Event Wingman (artikel 5). Event Wingman is geen partij bij die overeenkomst en voert het optreden niet zelf uit.

1.3 "Artiest" of "act" is de ondernemer (een persoon, een duo, een band of een bureau dat een act vertegenwoordigt) die zich bij ons heeft aangemeld en door ons is goedgekeurd. De artiest is geen werknemer en geen vertegenwoordiger van Event Wingman.

1.4 Deze voorwaarden zijn de overeenkomst tussen Event Wingman en de artiest. Ze gelden voor de aanmelding, het profiel, elke aanvraag die de artiest van ons krijgt en elke boeking die daaruit voortkomt. Algemene voorwaarden van de artiest gelden niet tegenover Event Wingman.

1.5 De artiest handelt als ondernemer. De regels voor consumenten gelden niet tussen de artiest en Event Wingman.

1.6 Deze voorwaarden staan altijd op https://eventwingman.nl/artiestenvoorwaarden/ en zijn daar te bewaren en af te drukken. Bij het aanmelden sturen wij ze ook als pdf mee.

2. Aanmelden en keuring

2.1 Aanmelden, een profiel en het dashboard zijn gratis. De artiest betaalt alleen een commissie op boekingen en een vast bedrag per aanvraag die hij ontvangt (artikel 9).

2.2 Wij keuren elke aanmelding voordat wij de act aan klanten voorstellen. Wij kijken onder meer of de act echt bestaat en zelf optreedt, of wij muziek of optredens van de act kunnen beluisteren of zien, of de foto's van de act zelf zijn, of het profiel klopt en geen contactgegevens bevat (artikel 3.4), en naar ervaring en betrouwbaarheid, bijvoorbeeld uit een kennismaking of eerdere optredens. Wij mogen een aanmelding weigeren; op verzoek laten wij weten waarom.

2.3 De artiest moet bij aanmelding en zolang hij bij ons staat:

1. ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel;
2. de gegevens geven die op de site, in de overeenkomst met de klant en op onze facturen nodig zijn (naam, KvK-nummer, btw-nummer of de melding dat hij de kleineondernemersregeling gebruikt, adres voor facturen, rekeningnummer);
3. zijn gegevens juist en actueel houden.

2.4 Wij vermelden bij de act op de site en in elk voorstel dat de klant de overeenkomst met de artiest sluit en dat de artiest een ondernemer is.

2.5 De artiest geeft door wie er bij het optreden komen (leden van de band, technici). Hij staat ervoor in dat zij zich aan deze voorwaarden en aan de overeenkomst met de klant houden.

3. Profiel

3.1 De artiest beheert zijn profiel zelf in zijn dashboard bij Corvo Apex (de software die Event Wingman gebruikt): naam van de act, soort act, regio, teksten, genres, events, foto's en links naar zijn muziek en kanalen.

3.2 Een profiel komt pas op eventwingman.nl nadat de artiest het heeft ingediend met zijn akkoord voor publicatie en wij het hebben goedgekeurd. Wij leggen vast wie het akkoord gaf en wanneer. Een aangepast profiel keuren wij opnieuw; tot dan blijft de laatst goedgekeurde versie online.

3.3 Bij foto's, teksten, muziek en video's verklaart de artiest dat hij de rechten heeft om ze te laten gebruiken en dat de mensen die herkenbaar op een foto of video staan, akkoord zijn. Hij geeft Event Wingman toestemming (een niet-exclusieve, kosteloze licentie) om dit materiaal te tonen op de site en in voorstellen aan klanten, zolang het profiel online is. Wij mogen een foto bijsnijden of verkleinen, maar niet op een andere manier veranderen.

3.4 In de teksten van het profiel staan geen telefoonnummers, e-mailadressen, boekingssites of andere manieren om buiten Event Wingman om te boeken. Links naar muziek, sociale kanalen en de eigen website van de artiest mogen wel (artikel 3a). Ook voor een klant die via het profiel bij de artiest komt, geldt artikel 13.

3.5 De artiest kan zijn profiel altijd zelf offline halen. Het verdwijnt van de site bij de volgende keer dat wij de site bijwerken. Al gesloten overeenkomsten met klanten blijven gelden, en artikel 9 en 13 ook.

3.6 Wij mogen een profiel of een deel ervan weigeren of offline halen als het onjuist of misleidend is, inbreuk maakt op rechten van een ander, of in strijd is met deze voorwaarden. Wij laten de artiest weten waarom, uiterlijk op het moment dat het ingaat.

3a. Je eigen website en kanalen

3a.1 Zolang zijn profiel op eventwingman.nl staat, vermeldt de artiest op zijn eigen website dat hij te boeken is via Event Wingman, met een link naar zijn profiel op eventwingman.nl (het adres staat in zijn dashboard, bijvoorbeeld eventwingman.nl/acts/naam-van-de-act/). Hij doet dat binnen 14 dagen nadat zijn profiel online staat.

3a.2 Waar een kanaal dat toelaat, zet de artiest dezelfde vermelding met de link ook in de bio of beschrijving van zijn kanalen (bijvoorbeeld Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud of Facebook). Heeft een kanaal maar ruimte voor één link, dan mag de artiest zelf kiezen welke link hij daar zet; de vermelding "te boeken via Event Wingman" zet hij er dan in de tekst bij, als dat kan.

3a.3 Event Wingman toont op het profiel van de artiest een korte samenvatting van de act en een link naar de eigen website van de artiest (een gewone link, zonder "nofollow"), als de artiest die in zijn dashboard heeft ingevuld. De artiest kan de link altijd zelf aanpassen of weghalen.

3a.4 Haalt de artiest zijn profiel offline of stopt de samenwerking, dan haalt hij de vermelding en de link weg. Wij halen dan ook de link naar zijn website weg.

3a.5 Vermeldt de artiest Event Wingman niet zoals in 3a.1, dan herinneren wij hem daaraan. Gebeurt het daarna nog steeds niet, dan mogen wij hem minder vaak voorstellen of het profiel offline halen (artikel 3.6). Dit artikel geeft geen recht op een vergoeding.

4. Aanvragen en reageren

4.1 Wij sturen aanvragen die bij de act passen naar het dashboard van de artiest. Een aanvraag bevat de gegevens van het event: soort event, datum en tijd, plaats of regio, aantal gasten en de wensen van de klant. Naam en contactgegevens van de klant geven wij dan nog niet door.

4.2 De artiest reageert binnen de termijn die bij de aanvraag staat, standaard 48 uur na het versturen. Hij geeft aan of hij beschikbaar is en, zo ja, zijn prijs (exclusief btw) en wat daarbij inbegrepen is (artikel 6).

4.3 Reageert de artiest niet binnen de termijn, of is hij niet beschikbaar, dan mogen wij de aanvraag aan een andere act geven. De artiest kan daar geen rechten aan ontlenen.

4.4 Er is geen recht op een minimum aantal aanvragen of boekingen. Wij stellen de klant meestal tot drie acts voor; de klant kan ook zelf tot drie acts kiezen. Bij het voorstellen letten wij, in deze volgorde, op: wat de klant vraagt (soort act, event, regio, datum), of de act beschikbaar is en binnen de termijn reageerde, en dan op prijs ten opzichte van het budget, sfeer en eerdere ervaringen van klanten. Betalen geeft geen voorrang.

4.5 Een reactie van de artiest is een aanbod aan de klant via Event Wingman. Tot het einde van de termijn of tot wij laten weten dat de klant een andere act koos, houdt de artiest de datum zo veel mogelijk vrij. Wordt hij intussen elders geboekt, dan laat hij het ons direct weten.

4.6 De artiest bepaalt zelf hoeveel aanvragen hij ontvangt: in zijn dashboard stelt hij een maximum per kalendermaand in of zet hij aanvragen op pauze (artikel 9.11).

4.7 De artiest houdt in zijn dashboard de dagen bij waarop hij niet beschikbaar is (bijvoorbeeld een optreden elders of vakantie), zodat hij geen aanvragen krijgt voor dagen waarop hij al weg is; wij zien alleen dat hij die dag bezet is, niet waarom.

5. Boeking en de overeenkomst met de klant

5.1 Kiest de klant voor de act, dan maakt het dashboard de standaardovereenkomst klant–artiest van Event Wingman, ingevuld met de gegevens van het event en de reactie van de artiest. De artiest en de klant aanvaarden die overeenkomst (digitaal). Pas dan is er een boeking. Daarna krijgt de artiest de naam en contactgegevens van de klant.

5.2 De artiest gebruikt voor boekingen via Event Wingman de standaardovereenkomst. Afwijken mag alleen in het vak voor aanvullende afspraken en nooit ten nadele van de klant op het gebied van aanbetaling, annuleren of terugbetalen.

5.3 De artiest is tegenover de klant verantwoordelijk voor het optreden, de facturen en het innen van de betalingen. Event Wingman is daarvoor niet aansprakelijk.

5.4 De artiest meldt in het dashboard (of per e-mail) direct als een boeking wordt gewijzigd, verzet of geannuleerd, met het nieuwe bedrag.

5.5 Kiest de klant niet voor de act, dan laten wij dat de artiest weten. Daar zijn geen kosten aan verbonden.

6. Wat de artiest vermeldt over wat inbegrepen is

6.1 Bij elke reactie vermeldt de artiest duidelijk wat er in zijn prijs zit, en wat niet. In elk geval:

1. hoe lang hij speelt (speeltijd en pauzes), en of opbouw en afbouw daarbuiten vallen;
2. welke apparatuur hij meeneemt (geluid, licht, microfoon voor speeches) en wat hij van de locatie nodig heeft (stroom, ruimte, podium);
3. reiskosten, parkeerkosten en eventuele overnachting;
4. eten en drinken voor de act, als hij dat verwacht;
5. verlenging: of het kan en wat het kost.

6.2 De artiest geeft zijn prijs exclusief btw op. Het dashboard rekent de prijs inclusief btw voor de klant uit: 9% btw over het optreden, of zonder btw als de artiest de kleineondernemersregeling gebruikt. Wat niet in de reactie staat, kan de artiest niet later aan de klant in rekening brengen, behalve als de klant daar vooraf mee instemt.

7. Uitvoering

7.1 De artiest is op tijd aanwezig, verzorgt het optreden zoals afgesproken en met vakmanschap, en houdt zich aan de redelijke aanwijzingen van de klant en de locatie (geluidsgrenzen, eindtijd, veiligheid, huisregels).

7.2 De artiest zorgt dat zijn apparatuur veilig is en werkt.

7.3 Na het optreden vragen wij de klant om een review. De artiest beïnvloedt reviews niet (geen beloning voor een review, geen reviews over zichzelf) en mag op een review reageren.

8. Ziekte, uitval en annuleren door de artiest

8.1 Kan de artiest een geboekt optreden niet doen (bijvoorbeeld door ziekte), dan meldt hij dat direct aan de klant en aan Event Wingman.

8.2 De artiest biedt de klant dan een vervanger aan die de klant accepteert, of hij betaalt de klant alles terug wat de klant aan hem betaalde, binnen 14 dagen. Event Wingman helpt bij het zoeken naar een vervanger. Dat is een service: Event Wingman is niet aansprakelijk als er geen vervanger is.

8.3 Annuleert de artiest zonder overmacht of komt hij niet opdagen, dan is hij daarnaast tegenover de klant aansprakelijk volgens de overeenkomst met de klant, en mogen wij het profiel offline halen en de samenwerking beëindigen (artikel 16).

8.4 Overmacht is een omstandigheid buiten de schuld en de macht van de artiest, zoals ernstige ziekte, een ongeluk, extreem weer met een officiële waarschuwing (code rood) of een maatregel van de overheid. Pech met apparatuur of vervoer of een dubbele boeking is geen overmacht.

8.5 Wordt een optreden door de artiest geannuleerd en betaalt hij alles terug, dan vervalt de commissie over die boeking. Heeft hij die al betaald, dan krijgt hij een creditnota.

9. Commissie en prijs per aanvraag

9.1 Event Wingman rekent de artiest een commissie van 10% over de prijs van het optreden exclusief btw, voor elke boeking via Event Wingman en voor elke boeking met een klant van Event Wingman binnen de termijn van artikel 13. Dat percentage geldt in het eerste jaar van de samenwerking, gerekend vanaf de datum waarop wij de aanmelding goedkeurden.

9.2 Over de commissie rekenen wij 21% btw. Voorbeeld: optreden € 1.000 exclusief btw; de klant betaalt de artiest € 1.090 (met 9% btw); Event Wingman factureert de artiest € 100 commissie + € 21 btw = € 121.

9.3 Commissie is ook verschuldigd over een annuleringsvergoeding die de klant aan de artiest betaalt (exclusief btw), en over een verlenging of ander meerwerk bij hetzelfde event.

9.4 Wij sturen de factuur voor de commissie na het optreden (of na de annulering). De artiest betaalt binnen 14 dagen.

9.5 Event Wingman kan de klant een betaalpagina aanbieden waarop de klant de artiest betaalt en de commissie direct wordt ingehouden. Gebeurt dat, dan geldt de inhouding als betaling van de commissie; de factuur van Event Wingman blijft dezelfde.

9.6 Elk jaar bekijken wij of de commissie wordt aangepast. Een wijziging melden wij minstens 30 dagen vooraf per e-mail, met het nieuwe percentage en de ingangsdatum. De nieuwe commissie geldt alleen voor boekingen die op of na de ingangsdatum worden gesloten; al gesloten boekingen houden de oude commissie. Gaat de artiest niet akkoord, dan kan hij vóór de ingangsdatum kosteloos stoppen; voor al gesloten boekingen blijft de oude commissie verschuldigd.

9.7 Naast de commissie en de prijs per aanvraag (9.9 tot en met 9.13) betaalt de artiest niets aan Event Wingman.

9.8 De artiest meldt elke boeking met een klant van Event Wingman, ook als die buiten het dashboard om tot stand komt (artikel 13). Wij mogen de klant vragen of het optreden is doorgegaan en voor welk bedrag.

9.9 Naast de commissie rekent Event Wingman de artiest een vast bedrag per aanvraag die hij van ons ontvangt: € 10 exclusief btw, plus 21% btw (€ 12,10). Dat bedrag is ook verschuldigd als de aanvraag niet tot een boeking leidt. Het geldende bedrag staat vooraf in het dashboard van de artiest (Je profiel op Event Wingman) en bij elke aanvraag; voor een aanvraag geldt het bedrag op het moment dat wij hem doorstuurden.

9.10 Geen bedrag voor een aanvraag die wij intrekken voordat de artiest heeft gereageerd, en nooit twee keer voor dezelfde aanvraag. Rekenen wij een bedrag alleen als de artiest reageert (beschikbaar of niet beschikbaar), dan staat dat bij de aanvraag.

9.11 De artiest houdt zelf grip op deze kosten: in zijn dashboard stelt hij in dat hij hooguit een aantal aanvragen per kalendermaand wil ontvangen, of zet hij aanvragen op pauze. Bereikt hij zijn maximum of staat hij op pauze, dan sturen wij hem geen aanvragen meer tot de volgende maand of tot hij de pauze uitzet. Zijn profiel blijft online.

9.12 De bedragen per aanvraag factureren wij per kalendermaand achteraf, met 21% btw, met per aanvraag de datum en het event. De artiest betaalt binnen 14 dagen. Commissie over een boeking in die maand mag op dezelfde factuur.

9.13 Het bedrag per aanvraag bekijken wij elk jaar, net als de commissie. Een wijziging melden wij minstens 30 dagen vooraf per e-mail, met het nieuwe bedrag en de ingangsdatum. Het nieuwe bedrag geldt alleen voor aanvragen die op of na de ingangsdatum worden doorgestuurd. Gaat de artiest niet akkoord, dan kan hij vóór de ingangsdatum kosteloos stoppen of zijn aanvragen op pauze zetten.

10. Betaling door de klant

10.1 De klant betaalt het optreden aan de artiest, volgens de standaardovereenkomst: 30% aanbetaling binnen 7 dagen na de boeking, het restant uiterlijk 14 dagen vóór het event; bij een boeking binnen 14 dagen vóór het event alles direct.

10.2 Annuleert de klant, dan betaalt hij de artiest volgens de staffel in de standaardovereenkomst (meer dan 6 maanden vooraf 30%, 6 tot 3 maanden 50%, 3 tot 1 maand 75%, minder dan 1 maand 100% van de prijs).

10.3 De artiest stuurt de klant zelf de facturen, met 9% btw over het optreden, of zonder btw met de vermelding dat hij de kleineondernemersregeling gebruikt. Hij is zelf verantwoordelijk voor zijn belastingen en premies.

10.4 Betaalt de klant de artiest niet, dan is dat het risico van de artiest. Commissie is dan alleen verschuldigd over wat de klant werkelijk betaalde.

11. Buma/Sena en rechten op muziek

11.1 Voor het openbaar ten gehore brengen van muziek kan een licentie van Buma/Stemra en Sena nodig zijn. Volgens de standaardovereenkomst regelt de locatie of de organisator die, tenzij de klant en de artiest iets anders afspreken.

11.2 De artiest regelt zelf zijn eigen rechten (bijvoorbeeld als lid van Buma/Stemra of Sena) en het gebruik van eigen nummers, samples en opnames.

11.3 De artiest maakt geen opnames van gasten voor openbaar gebruik zonder toestemming van de klant.

12. Verzekering en aansprakelijkheid

12.1 De artiest is aansprakelijk voor schade die hij, zijn bandleden, technici of apparatuur veroorzaken. Hij vrijwaart Event Wingman voor vorderingen van klanten of anderen over het optreden.

12.2 Wij raden de artiest sterk aan een aansprakelijkheidsverzekering te hebben die schade bij optredens dekt.

12.3 Event Wingman is geen partij bij de overeenkomst met de klant en is niet aansprakelijk voor de uitvoering, de betaling door de klant of schade aan de spullen van de artiest.

12.4 De aansprakelijkheid van Event Wingman tegenover de artiest is beperkt tot de commissie die Event Wingman in de 12 maanden vóór de schade van die artiest ontving, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid. Event Wingman is niet aansprakelijk voor gemiste boekingen of omzet.

13. Klanten van Event Wingman en geen omzeiling

13.1 Een klant die via Event Wingman bij de artiest komt (via een aanvraag, een voorstel of het profiel op de site), blijft een klant van Event Wingman, ook nadat hij met de artiest een overeenkomst sloot.

13.2 Tot 18 maanden na de laatste aanvraag of boeking van die klant via Event Wingman mag de artiest die klant niet rechtstreeks benaderen of rechtstreeks boeken, ook niet voor een nieuw event en ook niet als de klant zelf belt of mailt. Neemt de klant zelf contact op, dan verwijst de artiest hem naar Event Wingman of meldt hij de nieuwe boeking direct bij Event Wingman, zodat die via Event Wingman loopt.

13.3 Over alle boekingen met die klant binnen die 18 maanden is de commissie van artikel 9 verschuldigd.

13.4 Boekt de artiest een klant van Event Wingman binnen die 18 maanden zonder het bij Event Wingman te melden, dan betaalt hij een boete van 35% van het bedrag (exclusief btw) dat hij van die klant voor die boeking ontving. De gemiste commissie zit in die boete; daarnaast is over die boeking geen commissie meer verschuldigd. De boete is direct opeisbaar, zonder dat een ingebrekestelling nodig is.

13.5 Een klant die de artiest aantoonbaar al kende vóór de eerste aanvraag via Event Wingman (bijvoorbeeld met een eerdere factuur of overeenkomst), valt hier niet onder. De artiest meldt dat bij de eerste aanvraag van die klant.

14. Privacy

14.1 Wij gebruiken de gegevens van de artiest volgens onze privacyverklaring op https://eventwingman.nl/privacy/. Het dashboard en de aanvragen draaien bij Corvo Apex, die de gegevens als verwerker voor ons verwerkt.

14.2 Na een boeking krijgt de artiest de gegevens van de klant om de overeenkomst uit te voeren. De artiest is daarvoor zelf verantwoordelijk volgens de AVG. Hij gebruikt ze alleen voor dat optreden (en voor de afhandeling via Event Wingman volgens artikel 13), bewaart ze niet langer dan nodig (behalve wat hij voor zijn administratie moet bewaren) en gebruikt ze niet voor reclame.

15. Klachten

15.1 Heeft de artiest een klacht over Event Wingman, het dashboard of hoe wij aanvragen verdelen, dan meldt hij die via het contactformulier op https://eventwingman.nl/contact/. Wij reageren binnen 5 werkdagen.

15.2 Een klacht van een klant over het optreden sturen wij door naar de artiest. De artiest reageert binnen 5 werkdagen aan de klant en laat ons weten hoe het is opgelost.

16. Duur en opzeggen

16.1 De samenwerking geldt voor onbepaalde tijd, vanaf de goedkeuring van de aanmelding.

16.2 De artiest kan altijd opzeggen, per e-mail. Event Wingman kan opzeggen met een termijn van 30 dagen, met vermelding van de reden. Zonder termijn kan Event Wingman de samenwerking beëindigen of het profiel offline halen als de artiest deze voorwaarden ernstig of herhaaldelijk schendt (bijvoorbeeld niet komen opdagen, omzeiling, misleidend profiel); wij laten dan weten waarom.

16.3 Na het opzeggen blijven gesloten overeenkomsten met klanten gelden. Artikel 9 (commissie en prijs per aanvraag), 13 (klanten van Event Wingman, 18 maanden), 12 (aansprakelijkheid) en 14 (privacy) blijven gelden.

17. Wijzigen van deze voorwaarden

17.1 Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging melden wij minstens 30 dagen vooraf per e-mail, met de nieuwe tekst of een link ernaar. Voor de commissie geldt artikel 9.6, voor de prijs per aanvraag artikel 9.13.

17.2 Gaat de artiest niet akkoord, dan kan hij vóór de ingangsdatum kosteloos stoppen. Voor al gesloten boekingen blijven de oude voorwaarden gelden.

17.3 Wijzigingen die nodig zijn door de wet, of die alleen gunstig zijn voor de artiest, kunnen eerder ingaan.

18. Toepasselijk recht en geschillen

18.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Bij een meningsverschil zoeken wij eerst samen een oplossing. Lukt dat niet, dan is de rechter in het arrondissement waar Event Wingman gevestigd is bevoegd.

Deze voorwaarden kun je bewaren en afdrukken (Ctrl+P of Delen → Afdrukken op je telefoon).